В АНО «Дирекция по развитию транспортной системы Санкт-Петербурга и Ленинградской области» свободна вакансия главного специалиста по делопроизводству в структуре административно-организационного отдела.
Требования к образованию и стажу работы:
высшее образование по одной из специальностей укрупненной группы специальностей и направлений подготовки «Гуманитарные науки» и стаж работы на должности с аналогичными функциями не менее 2 лет или высшее профессиональное образование по иной специальности и стаж работы на должности с аналогичными функциями не менее 3 лет.
Необходимые навыки и умения
Отличное знание русского языка (для осуществления корректировки и редактирования текстов документов (орфографические, пунктуационные, стилистические ошибки, опечатки, улучшение структуры и содержания); знание стандартов по ГОСТу (инструкция по делопроизводству и документообороту), корпоративным нормам и требованиям.
Знание архивного дела.
Уверенный пользователь программ Microsoft Office: Word, Excel (в том числе умение работать в текстовом редакторе), Outlook, PowerPoint, опыт работы в системе электронного документооборота 1С: Документооборот.
Знание нормативно-правовых актов и нормативно-методических документов, определяющие порядок документационного обеспечения организации.
Умение пользоваться справочно-правовыми системами, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
Должностные обязанности:
обработка и регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции;
фиксация поручений руководства и контроль их исполнения в том числе с помощью электронной системы документооборота;
обеспечение отправки и получения почтовой служебной корреспонденции, договорная работа с АО «Почта России»;
обеспечение услуг по архивированию;
обеспечение обработки, согласования и передачи первичных учетных документов: счета, акты, накладные, счета-фактуры поставщиков в отдел бухгалтерского учета;
документационное оформление представительских мероприятий.
Подробный перечень должностных обязанностей в приложенном файле: должностные обязанности главного специалиста по делопроизводству
Условия труда:
Оклад - 76 500,00 руб.
График работы: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
Рабочий день с 9.00 до 18.00 (в пятницу до 16.45.), перерыв для отдыха и питания – с 13.00.до 13.45.
Контактное лицо для отправки резюме и получения дополнительной информации о вакансии:
Главный специалист по кадровому делопроизводству Елена Николаевна Наволокина
тел. (812) 305-28-28.